1. SỬ DỤNG PHẦN MỀM SCAN HỒ SƠ
– Phụ huynh nên sử dụng phần mềm Scan để đảm bảo chất lượng hình ảnh được rõ nét khi bộ phận tuyển sinh in hồ sơ phục vụ công tác rà soát và xét tuyển.
– Một số phần mềm Scan hồ sơ trên các thiết bị di động:
+ Scannable (IOS)
+ vFlat (Adroid)
– Hướng dẫn chi tiết dùng 2 phần mềm trên được cập nhật ở trang dưới.
Lưu ý: Trong trường hợp dung lượng tệp PDF lớn hơn 3MB thì chuyển sang phần 2
2. GIẢM KÍCH THƯỚC FILE PDF
– Sử dụng phần mềm trực tuyến: https://smallpdf.com/
– Chọn tệp cần giảm dung lượng
– Chọn mức nén (Cơ bản)
– File sau khi giảm dung lượng sẽ tự động tải về máy
3. GIẢM KÍCH THƯỚC FILE ẢNH TRÊN ĐIỆN THOẠI THÔNG MINH
– Đối với trường hợp CMHS sử dụng máy ảnh để chụp hồ sơ và lưu thành file ảnh có dung lượng vượt quá 3MB thì có thể dùng cách sau:
– Sử dụng phần mềm ZALO.
– Gửi các file ảnh đã chụp lên phần mềm zalo qua tin nhắn.
– Tải hình ảnh từ tin nhắn đã gửi về máy để lưu lại.
– Tất cả những ảnh sau khi tải xuống đều giảm dung lượng.
4. CÁCH GỘP CÁC FILE ẢNH THÀNH 1 FILE PDF
– Mở phần mềm MS Word
– Chèn các file ảnh theo thứ tự (Lưu ý: Mỗi ảnh vào 1 trang)
– Trình bày cho cân đối và đảm bảo khi in ra rõ nét.
– File -> Save as.
Trong mục Save as type: Chọn PDF(*.pdf)
Đặt tên: Học ba <Tên HS> <Trường>
Trên đây là một số hướng dẫn để PHHS thuận tiện nộp hồ sơ trực tuyển cho con, mọi thắc mắc xin vui long gọi cho bộ phận kỹ thuật nhà trường qua số hotline trong giờ hành chính
– Một số phần mềm Scan hồ sơ trên các thiết bị di động:
+ Scannable (IOS)
+ vFlat (Adroid)
– Hướng dẫn chi tiết dùng 2 phần mềm trên được cập nhật ở trang dưới.
Lưu ý: Trong trường hợp dung lượng tệp PDF lớn hơn 3MB thì chuyển sang phần 2
2. GIẢM KÍCH THƯỚC FILE PDF
– Sử dụng phần mềm trực tuyến: https://smallpdf.com/
– Chọn tệp cần giảm dung lượng
– Chọn mức nén (Cơ bản)
– File sau khi giảm dung lượng sẽ tự động tải về máy
3. GIẢM KÍCH THƯỚC FILE ẢNH TRÊN ĐIỆN THOẠI THÔNG MINH
– Đối với trường hợp CMHS sử dụng máy ảnh để chụp hồ sơ và lưu thành file ảnh có dung lượng vượt quá 3MB thì có thể dùng cách sau:
– Sử dụng phần mềm ZALO.
– Gửi các file ảnh đã chụp lên phần mềm zalo qua tin nhắn.
– Tải hình ảnh từ tin nhắn đã gửi về máy để lưu lại.
– Tất cả những ảnh sau khi tải xuống đều giảm dung lượng.
4. CÁCH GỘP CÁC FILE ẢNH THÀNH 1 FILE PDF
– Mở phần mềm MS Word
– Chèn các file ảnh theo thứ tự (Lưu ý: Mỗi ảnh vào 1 trang)
– Trình bày cho cân đối và đảm bảo khi in ra rõ nét.
– File -> Save as.
Trong mục Save as type: Chọn PDF(*.pdf)
Đặt tên: Học ba <Tên HS> <Trường>
Trên đây là một số hướng dẫn để PHHS thuận tiện nộp hồ sơ trực tuyển cho con, mọi thắc mắc xin vui long gọi cho bộ phận kỹ thuật nhà trường qua số hotline trong giờ hành chính
5.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM SCAN HỒ SƠ
5.1.Hướng dẫn nhanh về Evernote Scannable
Scannable chỉ có cho hệ điều hành iOS và không hỗ trợ tài khoản Evernote Business có bật tính năng Đăng nhập một lần (SSO).
Scannable giúp quét tài liệu, ảnh và nhiều loại nội dung trên giấy khác trực tiếp vào điện thoại, bất kể hình dạng hoặc kích thước. Bạn cũng có thể quét tài liệu từ một Máy quét ScanSnap phiên bản Evernote được kết nối trong cùng mạng Wi-Fi .
Sau khi chụp lại ảnh, Scannable sẽ tự động cắt xén và tăng cường chất lượng hình ảnh bằng cách điều chỉnh độ sáng, độ tương phản và độ rõ nét. Có thể dễ dàng lưu lại hình ảnh chụp bằng Scannable trực tiếp vào thiết bị hoặc vào Evernote, chia sẻ qua email hoặc tin nhắn văn bản, xuất sang định dạng khác hoặc mở bằng ứng dụng khác trên thiết bị.Ngắm và quét
Đặt tài liệu hoặc bất kỳ loại giấy tờ nào lên trên nền có màu tương phản, sau đó hướng camera đến mục cần quét. Giữ thiết bị thẳng hướng với đối tượng, di chuyển lại gần hoặc ra xa cho đến khi khung chữ nhật phát hiện văn bản màu xanh dương xuất hiện.
Khi đồng hồ đếm lùi (vòng tròn chuyển động) đã chạy hết, quá trình quét đã hoàn tất.Xem lại và phê duyệt
Sau khi quét, hình ảnh sẽ được thêm vào khay ảnh quét. Hãy lướt qua (hoặc nhấn vào) các ảnh có trong khay ảnh quét để xem trước. Nhấn vào bất kỳ ảnh nào để xem cận cảnh, hoặc để dùng những công cụ như xóa, xoay, cắt xén hoặc khôi phục ảnh.
Sau khi xem lại bản quét, nhấn vào mũi tên lùi để trở về khay ảnh quét và tiếp tục quét, hoặc xóa mọi thứ có trong khay ảnh quét và bắt đầu lại từ đầu. Nhấn vào dấu kiểm để duyệt (các) ảnh đã quét.Gửi đi và lưu lại
Sau khi ảnh được duyệt, CMHS có thể:
Scannable giúp quét tài liệu, ảnh và nhiều loại nội dung trên giấy khác trực tiếp vào điện thoại, bất kể hình dạng hoặc kích thước. Bạn cũng có thể quét tài liệu từ một Máy quét ScanSnap phiên bản Evernote được kết nối trong cùng mạng Wi-Fi .
Sau khi chụp lại ảnh, Scannable sẽ tự động cắt xén và tăng cường chất lượng hình ảnh bằng cách điều chỉnh độ sáng, độ tương phản và độ rõ nét. Có thể dễ dàng lưu lại hình ảnh chụp bằng Scannable trực tiếp vào thiết bị hoặc vào Evernote, chia sẻ qua email hoặc tin nhắn văn bản, xuất sang định dạng khác hoặc mở bằng ứng dụng khác trên thiết bị.Ngắm và quét
Đặt tài liệu hoặc bất kỳ loại giấy tờ nào lên trên nền có màu tương phản, sau đó hướng camera đến mục cần quét. Giữ thiết bị thẳng hướng với đối tượng, di chuyển lại gần hoặc ra xa cho đến khi khung chữ nhật phát hiện văn bản màu xanh dương xuất hiện.
Khi đồng hồ đếm lùi (vòng tròn chuyển động) đã chạy hết, quá trình quét đã hoàn tất.Xem lại và phê duyệt
Sau khi quét, hình ảnh sẽ được thêm vào khay ảnh quét. Hãy lướt qua (hoặc nhấn vào) các ảnh có trong khay ảnh quét để xem trước. Nhấn vào bất kỳ ảnh nào để xem cận cảnh, hoặc để dùng những công cụ như xóa, xoay, cắt xén hoặc khôi phục ảnh.
Sau khi xem lại bản quét, nhấn vào mũi tên lùi để trở về khay ảnh quét và tiếp tục quét, hoặc xóa mọi thứ có trong khay ảnh quét và bắt đầu lại từ đầu. Nhấn vào dấu kiểm để duyệt (các) ảnh đã quét.Gửi đi và lưu lại
Sau khi ảnh được duyệt, CMHS có thể:
- Lưu trực tiếp vào mục ‘Cuộn camera’ trên thiết bị
- Lưu trực tiếp vào Evernote
- Gửi đi qua email hoặc tin nhắn văn bản
- Chia sẻ với một ứng dụng tương thích khác
Lưu ý: Có thể chọn lưu ảnh đã quét thành dạng hình ảnh hoặc dạng tệp PDF trong chế độ cài đặt của ứng dụng. Theo mặc định, ảnh quét từng trang sẽ được lưu thành dạng ảnh, còn ảnh quét nhiều trang sẽ được lưu thành dạng tệp PDF.
5.2.Hướng dẫn scan bằng vFlat Scan
Bước 1: Sau khi đã tải và mở ứng dụng vFlat Scan trên điện thoại, thì trước tiên chúng ta nhấn vào nút Đồng ý và Bắt đầu.
Bước 2: Trên màn hình khi này sẽ chuyển sang giao diện chụp ảnh, hãy đưa camera lại gần tài liệu mà bạn muốn chuyển sang text, rồi chạm vào biểu tượng hình tròn để chụp ảnh lại tài liệu.
Bước 3: Lúc này cửa sổ của vFlat Scan sẽ xuất hiện, nhấn nút Tiếp để hoàn thành các quá trình gồm: Ảnh gốc, Chỉnh đường cong, Cải thiện, Xóa dấu vân tay.
Bước 4: Tiếp theo, khi đã hoàn tất quá trình scan ảnh tài liệu, hãy ấn vào nút Đóng.
Bước 5: Quay trở lại giao diện camera của ứng dụng, chạm vào mục Thư mục ở góc bên phải phía dưới màn hình.
Bước 6: Khi này, sau khi scan tài liệu sẽ có hai dạng file tài liệu là Hình ảnh (file JPG) và Bản văn (PDF). Hãy ấn vào mục Bản văn để xem file tài liệu.
Bước 7: Cuối cùng, trên màn hình khi này bạn sẽ thấy được file PDF của tài liệu sau khi mình đã scan hình ảnh bằng ứng dụng vFlat Scan.
Bước 2: Trên màn hình khi này sẽ chuyển sang giao diện chụp ảnh, hãy đưa camera lại gần tài liệu mà bạn muốn chuyển sang text, rồi chạm vào biểu tượng hình tròn để chụp ảnh lại tài liệu.
Bước 3: Lúc này cửa sổ của vFlat Scan sẽ xuất hiện, nhấn nút Tiếp để hoàn thành các quá trình gồm: Ảnh gốc, Chỉnh đường cong, Cải thiện, Xóa dấu vân tay.
Bước 4: Tiếp theo, khi đã hoàn tất quá trình scan ảnh tài liệu, hãy ấn vào nút Đóng.
Bước 5: Quay trở lại giao diện camera của ứng dụng, chạm vào mục Thư mục ở góc bên phải phía dưới màn hình.
Bước 6: Khi này, sau khi scan tài liệu sẽ có hai dạng file tài liệu là Hình ảnh (file JPG) và Bản văn (PDF). Hãy ấn vào mục Bản văn để xem file tài liệu.
Bước 7: Cuối cùng, trên màn hình khi này bạn sẽ thấy được file PDF của tài liệu sau khi mình đã scan hình ảnh bằng ứng dụng vFlat Scan.
Phụ huynh học sinh có thể tải file hướng dẫn đính kèm tại đây!
